Facilitar la participación en reuniones es una de las formas más simples y populares de usar la videoconferencia. Para reuniones que necesitan de comunicación cara a cara, la videoconferencia puede sustituir la actual presencia física por la participación de personas en sitios remotos. Esto le permite:

Reducir los costos de viaje así como el tiempo invertido en ello y hace la asistencia
  más fácil.
Propiciar la realización de más reuniones de las que originalmente se tenían.
  Las reuniones frecuentes que podrían no haberse efectuado por los costos de
  viaje o los tiempos.
Incrementar la sensación de trabajo en equipo entre los participantes de los
  diversos lugares que colaboran en el mismo proyecto.
La videoconferencia induce mucho a la familiaridad de los encuentros presenciales,
  incluyendo elementos como las expresiones faciales, el lenguaje corporal y el
  contacto visual.
Generan cohesión grupal, ya que la comunicación es mayor. El trabajo colaborativo
  se amplía a través de la integración de la videoconferencia con
  otras herramientas electrónicas de colaboración (transferencia de datos, escritorios
  compartidos, aplicaciones distribuidas).
   
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