Capitulo 3

“Presentaciones Exitosas”
Basado en el libro "Presenting Yourself"

PARTE 3
SELECCION DE MEDIOS Y EQUIPOS

1. Presentaciones a pequeños grupos (hasta 40 personas)

Equipos portátiles de computación: Recomendamos una PC ó LAPTOP con DVD, memoria RAM y almacenaje en Disco Duro y velocidad suficiente para que la presentación no se haga lenta y tediosa.

Equipos portátiles de Proyección: Recomendamos hasta 4 Kg. máximo de peso, la resolución puede ser SVGA y los lúmenes pueden estar entre los 1200 y 2000, Es importante verificar la cantidad de luz en el salón y si es regulable y tiene cortinas.

Rotafolios plegables o pizarras utilizados para aclarar, explicar o resaltar cualquier acotación.

Pantalla de proyección portátil: Las de trípode son las mas fáciles de transportar y armar. Recomendaríamos de 1,80 x 1,80 mts.

2. Presentaciones a medianos grupos ( 50 a 100 personas)

Equipos: Para este número de personas pueden utilizarse los equipos mencionados en el punto anterior, con un buen material reproducido a través de DVD Player.

Convendría también utilizar la pizarra electrónica que permite que las anotaciones realizadas por el orador o por cualquier miembro de la reunión en una pizarra acrílica o rotafolio sean proyectadas en pantalla, guardarlas en el computador, editadas y hasta enviadas por e-mail.

3. Grandes Reuniones ( 100 a 300 personas)

Equipos: Pantallas de Proyección grande de Trípode o de estructura de aluminio (2,40 x 2,40mts mínimo). Proyector de video Multimedia mínimo de 3000 lúmenes, Reproductor de DVD, Sonido: 4 cornetas distribuidas adelante y atrás, micrófonos de mano, balita y para la audiencia, cónsola, amplificador, distribuidores o swicheras de audio y video para enrutar las salidas de video y sonido. Recomendamos el presentador visual o proyector de opacos para demostraciones de productos o catálogos y folletos.

4. Talleres

Por lo general encontramos: computadores, equipos de DVD, Rotafolio, Videoproyectores, Sonido Portátil.

5. Exhibiciones

Los video walls, monitores de plasma, pantallas gigantes de proyección con proyectores instalados a techo o en retroproyección, Logos de la empresa iluminando un área de la exhibición, etc.

6. Reuniones de Audiencia masiva (1000 personas o mas)

Video Proyectores de muy alta resolución y luminancia en doble pantalla gigante, computadores o laptop en el podium y en la mesa de control, monitoreo en video para proyectar imágenes de los conferencistas y del evento, equipos de DVD, presentador visual, consola de video, swicheras de computación y de video, sonido para la audiencia, con microfonía en podium, presidium, pasillos, inalámbrica de balita y/o de mano, iluminación dirigida o seguidores para los expositores y que ayude a los camarógrafos.

7. Videoconferencias

Cámaras de Video, codecs, Monitores Plasma o LCD de 27” en adelante o proyección en pantalla, sonido y microfonía para los expositores y la audiencia.